РЭШ развивала нетворкинг внутри сообщества еще до того, как это стало мейнстримом. Как устроена база данных, кому доступна информация и почему доступ к Директории и сегодня представляет собой уникальную привилегию членов сообщества — в материале NES Alumni Magazine.

Двадцать лет назад, когда социальные сети еще не проникли в нашу жизнь, в Российской экономической школе уже существовала Директория выпускников. Тогда это был небольшой печатный справочник с ценной информацией — контактами и местами работы выпускников Школы. Брошюра выпускалась ко встречам выпускников и была у каждого пришедшего на NES Alumni Reunion — подобно телефонному справочнику, только гораздо полезнее. И с каждым новым выпуском эта брошюра становилась все толще. 

В 2004 году Павел Стеценко (MAE’2005), Сергей Головань (MAE’1999) и Сергей Прилуцкий создали систему my.nes — портал изменил не только организацию учебного процесса, но и Директорию выпускников. К 2011 году база стала полностью электронной, переехав на my.nes.ru. Сегодня электронная Директория содержит почти 2500 контактов выпускников и друзей Российской экономической школы. Как устроена база данных, кому доступна информация и почему доступ к Директории и сегодня представляет собой уникальную привилегию членов сообщества — в материале NES Alumni Magazine.

Как это работает?

Директория — это база данных, которая содержит контакты всех членов Ассоциации выпускников и друзей РЭШ начиная с 1994 года. Профиль с основной информацией создается в момент, когда абитуриента официально зачислили в Школу. Однако пока он является студентом Школы, доступ к карточке есть только у сотрудников РЭШ. 

Когда обучение в РЭШ подходит к концу, каждый, кто успешно освоил программу и получил диплом, получает статус выпускника на портале my.nes. Чтобы получить привилегии выпускника Школы — NES Alumni Benefits, нужно вступить в Ассоциацию выпускников и друзей РЭШ. Претендовать на членство в Ассоциации может каждый, кто успешно освоил программу по крайней мере пяти учебных модулей (для студентов Совбака — трех курсов), разделяет ценности Школы и хочет оставаться на связи с комьюнити. Главная из привилегий — доступ к Директории выпускников. 

При вступлении в Ассоциацию выпускник заполняет подробную анкету. Контакты, место работы, образование после РЭШ, владение языками, профессиональные и личные интересы — вся информация, которой готов поделиться выпускник, с его согласия переносится из анкеты в Директорию. Карточка выпускника становится меньше похожа на личное дело и больше — на профиль в LinkedIn. В личном кабинете на my.nes.ru появляется новая вкладка «Директория» — с момента вступления в Ассоциацию выпускник получает доступ к профилям других NES alumni. Пароль от почты на @nes.ru и портала my.nes остается прежним. 

Доступ к профилям в Директории есть только у членов Ассоциации выпускников. Информация также доступна сотрудникам Школы — но далеко не всем; доступ имеют лишь те сотрудники, которые работают с выпускниками. Просмотр данных возможен только после авторизации — информация из Директории никогда не транслируется вовне без согласия выпускников. Содержимое базы нельзя спарсить. Возможность выгрузки данных есть у ограниченного числа сотрудников РЭШ.  

Зачем нужна Директория выпускников?

Основная функция Директории — создание условий для нетворкинга внутри сообщества РЭШ. По сути, это база теплых контактов, которые могут оказаться полезными как с профессиональной, так и с личной точки зрения. Гибкий поиск позволяет найти не только своих однокурсников, но и контакты других выпускников, чей опыт представляет для вас интерес. 

Сегодня поиск возможен по 17 критериям, в их числе: программа и класс, город и страна проживания, компания, должность, образование до и после РЭШ, профессиональная экспертиза, экспертиза по отраслям и странам, личные интересы. Последние поля были добавлены в прошлом году по инициативе Совета выпускников; над обновлением работали Кирилл Борусяк (MAE’2012), Владимир Гусев (MAE’2012) и Дарья Левина (MAE’2013). Данила Делия (MAE’2007) сумел реализовать идею мэтчинга выпускников по профессиональным интересам. Чуть более 200 выпускников, обновивших данные в Директории зимой этого года, получили индивидуальные списки рекомендаций с именами людей с похожей экспертизой. 

Директория выпускников — универсальный инструмент поиска рэшевцев по всему миру. Неважно, кого вы ищете — эксперта по инвестициям в Москве или партнера для пробежки в Нью-Йорке, — в Директории вы найдете контакты нужных людей! Знать имя или год выпуска не обязательно: используйте поиск по компаниям, чтобы найти инсайдера при трудоустройстве, или по городам, чтобы, например, передать посылку с оказией. 

В этом году по инициативе Совета выпускников в Директорию добавлены новые поля, настроены фильтры для поиска выпускников по профессиональной экспертизе и личным интересам. Расскажите о нововведениях подробнее.

Идея появилась, когда мы с Владимиром Гусевым (MAE’2012) в рамках Совета выпускников РЭШ проводили интервью среди наших однокурсников, чтобы понять, чем сообщество выпускников может быть им полезно. Несколько человек сказали нам, что хотели бы иметь возможность искать профессиональные контакты среди других выпускников. Важно было, чтобы выпускники сами указывали, по каким вопросам к ним можно обращаться, а значит другие могли связаться с ними, не стесняясь cold calls. Так мы и сделали, добавив еще личные интересы, чтобы и в этом плане связи в сообществе выпускников могли постепенно расти.

С частью задач мы, совместно с РЭШ, справились. Нужные поля были добавлены в my.nes, а Данила Делия (MAE’2007) любезно написал для нас алгоритм по отбору наиболее близких контактов для каждого выпускника. По другим фронтам все пока хуже. Например, информацию о профессиональных и личных интересах заполнило меньше выпускников, чем хотелось бы. И мы пока не знаем об «историях успеха», где новая система принесла бы плоды — но очень надеемся, что они скоро будут, и мы о них узнаем!

Расскажите о вашем опыте использования Директории. Насколько полезным вы считаете сервис? 

Я пользуюсь Директорией относительно часто. Например, она сыграла некоторую роль в моем переезде в Лондон 3 года назад (среди многих других факторов, конечно). Я всегда любил Лондон и без того, но когда я увидел в Директории, что там жило аж 100 выпускников РЭШ, это добавило городу привлекательности. 

Новым сервисом я пока пользовался лишь однажды, когда получил список наиболее близких мне по интересам выпускников — преимущественно тоже из академической среды. Не меньше половины из них я уже знал, кого-то очень хорошо (академия — мир маленький), но были там и новые интересные имена. Пока ни с кем, увы, не познакомился, но уверен, что случай представится.

Вы активно помогали РЭШ вести кампанию по обновлению данных в Директории. Почему это важно для вас? Что мотивирует вас обновлять ваш собственный профиль? 

Для меня быть частью сообщества выпускников РЭШ —  честь и удовольствие, и я хочу, чтобы сообщество было активным и дружным. Директория —  важный инструмент для сообщества, но она имеет смысл, только если почти вся информация в ней свежая. Ну и конечно, сам я всегда буду рад, если кто угодно из незнакомых мне выпускников свяжется со мной по любым вопросам, где я могу быть полезен!